Главная - Административное право - Скачать обоснования в замене оргтехники

Скачать обоснования в замене оргтехники


скачать обоснования в замене оргтехники

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства.

В связи со служебной необходимостью

В связи с истечением срока исполнения документа.

Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

Просим закупить папки

Просим заменить компьютер

Просим предоставить информацию.

Примеры служебной записки:

На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен.

И теперь уже не один компьютер, объединение компьютеров решают повседневные задачи. Не одна программа решает типовую задачу, а много разных программ предлагает решить эти проблемы.

Бессистемная установка программного обеспечения приводит к нарушением в работе оборудования и законодательства.. Все это требует специализированных знаний как в области компьютерной техники , так и в области программном обеспечении.

OFF:обоснование замены компа

Системный подход позволит оптимизировать (уменьшить) затраты на компьютерную технику и программное обеспечения, исключить потерю личного времени и денежных средств организации.

Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.

Некоторое время назад компьютерная техника была не доступна для большинства учреждений и ee появление происходило виде спонсорской помощи, случайных закупок. Над приобретением программного обеспечения, соблюдением авторских прав вообще не задумывались.

Сейчас время изменилось, выделяются средства, требование к документообороту растет.

Инфоinfo
Увеличивается его количество, сокращается время на обработку документов. Появился большой выбор программного обеспечения. Изменились законы, Уголовный кодекс РФ полнился статьей за нарушение авторских и смежных прав(ст 146 УК РФ).

Закон об административной ответственности должностных лиц.

Иметь компьютерную технику стало необходимостью любой организации для решения повседневных задач.

Процедура плановой замены компьютерного оборудования (далее — Процедура) описывает порядок проведения замены компьютерной техники общеофисного назначения в связи с ее моральным и материальным износом.

1.2. Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.

1.3.
Определения/сокращения, употребляемые в Процедуре:

Определения/сокращения:

1.3.1. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры.

Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен.
Следующий этап – переговоры.

Предприятие вообще избавляется от необходимости иметь и обслуживать сервера, включая и запасные. Плюс, получает возможность наращивать или уменьшать вычислительную мощность в зависимости от потребностей, а не держать часть мощностей «про запас».
При этом издержки у облачного провайдера получаются меньше – он ведь может просчитать вероятности и хранить не по одному запасному серверу на каждый работающий, а, например, три на сто. Вот и экономия. И сотрудников у него будет одна бригада на объем серверов, достаточный для обслуживания ста организаций, а не так что по одной бригаде на предприятие (да, автор помнит про аутсорс, но там есть много своих веселых особенностей).

К сожалению, ничего идеального в нашем мире нет – и у работы с облаками полно своих рисков.

Все равно все будут покупать исходя из бюджета, после чего приходит осознание, что работа на купленном «в рамках бюджета» не клеится, бюджет поднимают, а старое куда-нибудь списывают…

Наконец, стоимость – это не стоимость покупки системы. Есть такое понятие как TCO (total cost of ownership), в которое включаются все затраты на систему, включая покупку, обслуживание и иногда даже утилизацию.
Здесь тоже есть проблемы: до сих пор многие при покупке принтера и МФУ забывают проверить, сколько стоят к нему картриджи и какой они при этом емкости. И это самый простой пример, таких вещей очень много, но суть одна: хотя при покупке что-то обошлось дешевле, но по результату эксплуатации может выйти дороже.

И самое ужасное: проделав все это, вы все равно имеете некую вероятность сбоя, устранение которого потребует времени и денег, а главное – все равно нужен специалист «на подхвате».

Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.

Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.

Приведем конкретный пример такой записки:

Руководителю IT-службы

ООО «Гвоздика-Алко»

Петрову Ивану Сидоровичу

от координатора отдела продаж Светиной С.М.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги.

А их стоимость во многом будет определяться типом, моделью и изготовителем принтера.

МФУ HP LaserJet Pro M1132

Тип оборудования: Лазерное МФУ (принтер/ сканер/ копир)

Кол-во цветов: 1(ч/б)

Процессор:

Встроенная память 8 МБ

Формат: А4(210х297 мм.)

Тип печатных носителей: Бумага, Конверты

Максимальная скорость: 18 стр/мин.

Интерфейс: USB 2.0

Лоток для подачи бумаги: до 150 листов

Выходной лоток: до 100 листов лицевой стороной вниз

Картридж черный: в комплекте CE285A

Технология печати: лазерная монохромная печать

Макс.

Важноimportant
Здесь на помощь вроде бы приходят облака, чьи провайдеры готовы взять все аппаратные проблемы на себя, да еще и предлагают перейти с модели «заплати кучу денег за оборудование сейчас и потом пользуйся» на «плати только за те ресурсы, которые нужны и только тогда, когда они нужны». Но в реальности все, разумеется, не так радужно – даже если предположить, что аппаратных сбоев не будет (а это не так – инфраструктура иногда «ложится» даже у крупнейших облачных провайдеров), то остаются программные, к которым еще добавляются проблемы с сетью и доступом.

Простейший пример: эту статью я писал в условиях слабого и неустойчивого доступа (так повернул ноутбук – работает, а так – нет) и сетевых ошибок, включая потерю только что написанного, нахлебался сполна.
HD)

Максимальный контраст: 30000:1

Тип матрицы: TN

Время отклика: 5 мс

Яркость: 300 кд/кв.м

Углы обзора: угол обзора по гориз. 176° угол обзора по вертик 170°

Вертикальная развёртка : 56 — 75 Гц

Горизонтальная развёртка: 30 — 83 кГц

Потребление энергии: 40 Вт

Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой

34*52*6 см – без подставки

Интерфейс: miniD-SUB:

Цвет: черный

Вес: 3.8 кг

Гарантия 24 мес.

Цена 6290

Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.

Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:

Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые будут покупать в будущем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *